A 1ª Reunião com o Ministério

A primeira reunião com o novo ministério é sempre a mais difícil. A tensão e o nervosismo batem a nossa porta, não sabemos como os membros irão reagir a nós, se iremos conseguir passar confiança e autoridade, se nos tornaremos uma boa equipe, dentre muitas outras dúvidas.

Existem duas situações que podem leva-lo a ficar cara a cara com uma nova equipe de ministério de dança: (1) se o ministério acabou de ser criado e você será o primeiro líder que ele terá; ou (2) se houve troca de liderança e você está assumindo o lugar de outra pessoa. Para ambos os casos, vou dar algumas dicas de como dar uma boa primeira impressão e como fazer uma 1ª reunião produtiva e bacana.

1) Ore e se consagre

Comece com o pé direito e entregue a reunião nas mãos do Senhor. Muita gente encara encontros assim como: "é só mais uma reunião", como se não fosse importante orar e se preparar espiritualmente para isso. Entretanto, devemos lembrar que é uma atividade da igreja e que Satanás não gosta de nada feito pela igreja, principalmente se o objetivo é fazer a obra de Deus crescer e alcançar vidas.

Por isso, orar, se consagrar e entregar tudo nas mãos do Senhor, é a primeira coisa que um líder precisa fazer antes de iniciar qualquer tipo de atividade em um ministério. Com Cristo no comando, tudo dará certo.

2) Não deixe o primeiro encontro sério demais

Para o primeiro encontro, procure fazer uma reunião informal, com o intuito de se apresentar para os membros, conhece-los melhor e começar a criar um clima de fraternidade. Se a reunião parecer séria demais, eles podem ter uma primeira impressão errada sobre sua liderança (como autoritarismo, um líder mandão ou que não está aberto a opiniões), o ideal é mostrar que você é uma pessoa legal, que eles podem confiar e que quer apenas o melhor para o ministério e para a obra de Deus.

Se o ministério já teve um líder antes de você, seja paciente e calmo em seu primeiro contato com eles, pois muitos membros sofrem com a troca de liderança: alguns sentem saudades do antigo líder, outros sentem-se abandonados, outros ficam com raiva da troca, e alguns chegam até a desanimar a ponto de sair do ministério. Invista na boa primeira impressão, mostre que você entrou para acrescentar, que respeita todo o trabalho feito até ali e que quer somente o melhor para o ministério e para todos eles.

3) Crie uma pauta para a reunião

Toda reunião precisa de uma pauta. Mesmo que você pretenda fazer uma reunião mais informal (como sugerido acima), ainda assim é importante elaborar uma pauta para ter certeza de que não esquecerá de dizer ou de perguntar coisas importantes para os membros.

Segue um modelo do que você pode fazer em seu 1º encontro com o ministério:

• Apresentação (onde todos devem se apresentar)
• Apresentação profunda (diga como é a sua personalidade, suas principais qualidades e defeitos, o que gosta e o que não gosta que façam pra você; depois incentive os membros a fazerem o mesmo)
• Explicar o método de trabalho e de ensino (diga como você pretende trabalhar a equipe e o que eles podem esperar da sua forma de ensinar, isso os ajudará a se adaptar ao seu estilo de fazer as coisas)
• Preencher ficha de membro (ideal para coletar dados pessoais sem ser tão questionador, caso não tenha nenhuma ficha de membro para usar, fique a vontade para usar este modelo pronto: MODELO - FICHA DE MEMBRO)
• Funcionamento de atividades importantes (fale sobre como funcionarão os devocionais, consagrações, confecção de roupas, etc.)
• Planos futuros (mostre para a equipe que você já tem planos para colocar em prática, mencione coisas que sonha para a equipe: espetáculos, congressos, retiros de dança, comemoração de aniversário, fazer uniformes, etc.)

Se você está entrando no lugar de outro líder, adicione estes itens a sua pauta:

• Falar sobre as atividades das lideranças anteriores (incentive-os a dizer o que retiraram de bom das lideranças anteriores e que atividades não gostaram tanto de fazer, para que você possa saber por onde deve começar a liderar; deixe claro que é para falarem sobre acontecimentos e atividades realizadas, e não sobre a pessoa)
• Questionar que tipos de movimentos eles mais gostam de fazer ou se possuem alguma coreografia favorita que gostariam de reprisar (isso lhe dará arsenal de movimentos e até de coreografias já prontas para iniciar o trabalho com o ministério)
• Questionar o que esperam do ministério dali para frente, se possuem novas ideias ou vontade de fazer alguma atividade diferente (isso também lhe dará arsenal de ideias para trabalhar no futuro)

4) Tente elaborar um quebra-gelo

Quebra-gelos são ótimos para quebrar qualquer clima ruim ou de nervosismo que possa estar pairando pela equipe. Veja se consegue elaborar algo para quebrar este clima estranho e deixar todos confortáveis, como: um café da manhã em equipe, uma rodada de sorvete, uma dinâmica divertida de quebra-gelo, ou coisas similares.

5) Tome cuidado com os julgamentos

Essa dica vale mais para quem está entrando em um ministério já criado, em substituição à outro líder: tome cuidado para não cair em julgamentos a antiga liderança! Independente da forma com que o antigo líder deixou o ministério, se de forma tranquila ou tumultuada, tome cuidado para não julgá-lo e para não incentivar (mesmo sem querer) os membros a julgá-lo. Isso pode acontecer principalmente se a troca de liderança ocorreu sob brigas, desentendimentos ou discussões.

É comum surgir em nossa mente pensamentos como: "ele era um líder ruim", quando ouvimos que coisas negativas aconteceram em algum ministério da igreja, porém, não convém a nós e nem a ninguém julgar. Você pode falar sobre acontecimentos, mas nunca fale do líder que o antecedeu de forma pejorativa; se algum membro for tomado pela emoção e guiar a conversa para julgamentos e críticas a antiga liderança, corte o assunto imediatamente e aproveite para explicar que não é tarefa de ninguém ali julgar, e sim, de Deus.

6) Diga o que pretende para o próximo ensaio

Para encerrar, comente com os membros o que você pretende para o próximo encontro: se já irão começar a ensaiar, se falarão sobre as regras, sobre projetos de roupas ou outras coisas convenientes ao ministério.

É interessante sugerir estes planos para ver como os membros irão reagir. Ideias novas podem motivar a equipe a interagir com você e a se envolverem com a sua liderança, o que é sempre uma coisa boa.

7) Alongue

Se sobrar tempo, no final do ensaio, faça um alongamento para esticar o esqueleto e extravasar a tensão do 1º encontro. Vai ser uma ótima oportunidade para mostrar aos membros a sua forma de ensinar e de conduzir ensaios na prática.

Espero que essas dicas o ajudem a enfrentar seu primeiro encontro com a sua equipe. O nervosismo tende a nos deixar apavorados e a "aumentar" a dificuldade da tarefa, então respire fundo e se apoie nos braços do Senhor, que tudo dará certo!